国保連の請求は今のまま。事務・記録・計画づくりから、採用や請求・領収書まで。
いちばん手間なところを、現場を分かっている相手と、必要なところだけ、無理なく軽く。
介護・障害・保育の現場で、記録や計画書だけでなく、日々の事務・採用・請求まで。便利な仕組みがあっても、こんな声をよく聞きます。
月案・週案・記録・おたより……書類の多さで、持ち帰りや残業になりがち。※週1回以上の持ち帰りは83.8%との調査も
日々の支援記録＋モニタリング。2026年改定で記録の整合性チェックが厳しくなり、監査対応の負担も増加。
人手不足で採用が難しい（保育士の有効求人倍率は約3.8倍）。求人票づくりや発信まで手が回らない。
保育料・実費・利用料の請求や領収書の発行、経理の手入力が月末月初に集中して重い。
国の仕組みに合わせ続ける必要がある部分は今のまま。職員さんの時間を一番奪う“重いところ”だけをAIに。正直にお伝えします。
※ ここを軽々しく「置き換えます」という業者は要注意。私たちは触りません。
事務・記録・計画から、採用や請求・経理まで。むずかしい入れ替えは不要、必要な“ひとつ”から足していけます。
おたより・連絡文の下書き。伝えたいことを箇条書きで入れるだけで、読みやすい文章に。
議事録・ケース会議録を自動作成。会議を録音すれば、要点をまとめた記録ができあがり。
記録は「話すだけ」で入力。支援記録・保育記録の音声入力＆多言語対応で、書く時間を短縮。
計画書づくりのサポート。日々の記録から、ケアプラン・個別支援計画・指導計画の叩き台を用意。
監査・運営指導の書類チェック。記録と計画のズレや抜けを、AIが下読みでお手伝い。
請求書・領収書をラクに発行。保育料・実費徴収・利用料の請求管理と、領収書づくりを効率化。
経理の手入力を減らす。領収書・請求書をAIが読み取り、仕訳の下ごしらえまで。
国保連の請求はそのまま。制度の根幹は触らず、施設独自の請求・領収書・経理の“手作業”だけ軽く。
求人票・募集文をAIで作成。応募が集まりやすい書き方を、専門知識がなくても。
採用SNS・見学会告知の投稿づくり。続けるのが大変な情報発信を、無理なく回せる形に。
シフト・勤怠の負担を軽く。複雑な人員配置や勤務希望をふまえた、シフト下案づくりを支援。
配布物の多言語・やさしい日本語。外国籍のご家庭にも伝わる翻訳を、その場で。
問い合わせの返信下書き。保護者・応募者へのよくある返信を、サッと用意。
「既存パッケージを使い続ける」「大手に丸ごと開発を頼む」「サンと必要なところだけ作る」を並べてみました。
| 比べるポイント | 合同会社サン | 既存パッケージSaaS | 大手に丸投げ開発 |
|---|---|---|---|
| 毎月の費用 | ◎補助金の活用も相談できる | △毎月の定額が続く | △高くなりがち |
| 御施設に合わせる | ◎ヒアリングしてオーダーメイド | △画一的 | ○できるが高い |
| 補助金の活用 | ◎申請可否を一緒に確認 | —対象外が多い | △ケースによる |
| 現場の理解・伴走 | ◎現場歴15年・研修で手渡し | × | △ |
| 請求など“国の仕組み” | ◎無理に触らない（正直） | — | △置き換えがち |
※ あくまで一般的な比較イメージです。御施設の状況により最適解は変わります。
AIは人を減らす道具ではなく、書類の時間を減らして、利用者と向き合う時間を増やす道具です。
板橋区の特別養護老人ホームで、実際にオーダーメイドで納品・研修まで行っています。
スマホで読み取り現場の困りごとに合わせた多言語の音声申し送りツールをオーダーメイドで納品。職員さん自身がAIを回せるようになる研修も実施中（掲載許可をいただいています）。
導入事例をくわしく見る大がかりな入れ替えではなく、今のやり方に少しずつ足していけます。
いちばん時間がかかっている作業をひとつ、うかがう
効果を確かめてから、続けるか判断できる
現場のペースに合わせて対象を広げる
御施設で実際にさわってみてから、必要かどうかを決めていただけます。ご相談・お見積りは無料、全国オンライン対応です。
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